员工规章制度

第一章 履职指引

第一节 考勤管理

一、工作时间

公司原则上每周工作六天，休息一天。员工可以根据工作和生活需要，采取个人申请与组织协调相结合的方式，每月分散或集中调休4天。

一般作息时间：上午：8：30 – 12：00,下午: 14：00 – 18：00;

冬季作息时间：上午：8：30 – 12：00,下午: 13：00 – 17：30。

实行轮班制的部门作息时间经办公室审查后实施。

二、考勤

1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自签到、签退(午休不签)。

2、 迟到、早退、旷工 

( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元；30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元；超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

( 2 )一个月内迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。

3 、请假 

( 1 )病假：a 、员工病假须于8 ：00前致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补交镇级以上医院就诊证明。一般员工病假年内累计不得超过一个月，否则，将给予停薪或劝退处理。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持县级以上医院出具的康复证明，经办公室核定后，由公司给予工作安排。

(2) 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报办公室备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

4 、出差

(1) 员工出差前填好《出差申请单》，呈权责领导批准后，报办公室备案，否则按事假进行考勤。

(2) 出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。

5 、请假、出差批准权限：一天以内由直接上级审批，二至三天由总经理审批，三天以上由董事长审批。

6、考勤记录及检查 

( 1 )考勤负责人需于每月五日前(遇节假日顺延)，将上月考勤情况报公司办公室汇总，并对考勤准确性负责。考勤结果经考勤负责人、公司办公室主任 、总经理核实、签字后，在公示栏公示，同时交财务部门兑现。

( 2 )办公室对全公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 500 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。

第二节 人事异动

一、调动管理

1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意报办公室审核、总经理审批，部门主任以上人员调动由董事长审批。

2 、批准后，办公室应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。

3 、普通员工须在一天之内，部门负责人在三天之内办理好工作交接手续。

4 、员工本人应于指定日期履任新职，办公室将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。

5 、办公室将根据该员工履新职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

二、辞职管理

1 、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经总经理批准后转送办公室办理相关事宜，高级员工、部门负责人以上管理人员辞职必须经董事长批准。

2 、收到员工辞职申请报告后，办公室负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3 、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。

4 、办公室统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金等。

5 、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。

6 、办公室将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。

三、辞退管理 

1 、部门辞退员工时，由直接上级向办公室提交《辞退申请表》，经审查后报总经理、董事长批准。

2、办公室提前十天通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。

3 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续，并于约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金等相关报酬。

4、 员工无理取闹，纠缠领导，影响公司正常生产、工作秩序的，公司将提请公安部门依规依法处理。

5 、办公室在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。

第二章 行为规范

第一节 职业准则

一、基本原则

1 、公司倡导诚实团结、敬业创优的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

2 、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。

4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联比较敏感的工作。

二、员工未经公司总经理、董事长授权或批准，不能从事下列活动：

1 、以公司名义考察、谈判、签约。

2 、以公司名义提供担保或证明。

3 、参与或介绍他人参与公司业务关联单位或商业竞争对手的业务经营项目，并牟取商业利益。

4 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息。

5 、代表公司出席公众活动。

三、公司禁止下列情形兼职：

1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。

2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。

3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争。

4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象。

四、公司禁止下列情形的个人投资：

1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的。

2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的。

3 、以职务之便向投资对象提供利益的。

4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。

五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。

六、保密义务：

1 、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。

2 、员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、信息以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第二节 行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内公共场合吸烟，随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，XX公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。

七、办公用品领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公用品取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公用品，并节约使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知，告知咨询对象，不得置之不理。

十一、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三项原则：

1 、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。

2 、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定的部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。

3 、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

十二、本制度经董事会审议、总经理签字后执行，解释权归公司办公室。